お問い合わせ(日本財団日系スカラーシップ)

当個人情報の取扱いについて Handling of Personal Information



1. 利用目的 Intended use of personal information

当個人情報は、「日本財団日系スカラーシップ業務」を実施するために利用します。
※当利用目的のため、ご応募にあたって、健康診断書などの特定の機微な個人情報を取得、利用いたします。
Personal information will only be used for purposes pertaining to Nikkei Scholarship “Dream Come True Project”
※ When applying to call, specific and sensitive personal information such as health certificate, will be used for this purpose.


2.第三者提供 Furnishing it to third parties

上記利用目的のため、助成団体である日本財団に、ご提出いただいた全項目を直接書面にて提供します。
上記利用目的の内、交通手配のため、当社指定の旅行代理店に、氏名、住所など交通手配に必要な項目を直接書面にて提供します。
For the above purpose, the secretariat will submit the all items that have been personal information in writing to The Nippon Foundation (Nippon Zaidan).
Of the above-mentioned purpose, the secretariat will submit the items that need to arrange transportation personal information in writing to travel agencies for the purpose of the traffic arrangements: name, address, etc.


3. 委託 Consignment of personal information

当個人情報の取扱いを委託することがあります。委託にあたっては、委託先における個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
Consignment of personal information The secretariat will implement and appropriate monitoring to ensure that the company handling the personal information manages it in a safe and secure manner.


4.皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当協会窓口に申し出る権利があります。その際、当協会は、法令に定めのある場合を除き、ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたしますので、希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。4.皆様は、ご自身の個人情報について、利用目的の通知、個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止に関して、当協会窓口に申し出る権利があります。その際、当協会は、法令に定めのある場合を除き、ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたしますので、希望される場合は、下記窓口まで文書もしくは電子メールにてお知らせください。

Correction, disclosure or stoppage of use of personal information
All applicants have the following rights with regard to their own personal information, which can be exercised by contacting the Association of Nikkei & Japanese Abroad: the right to request notification on purposes of use; disclosure of personal information; correction, addition or deletion; and stoppage of use, destruction or stoppage of provision to a third party of personal information. If such a request is received by the Association, providing that there are no legal stipulations to the contrary, once the identity of the person making the request has been confirmed the Association will respond to the request within a reasonable time frame. Any such requests should be directed to the contact below, in writing or by e-mail.


5.個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、募集の対象から除外される場合があります。

If personal information is not provided, it may not be possible to register as an applicant.


6.個人情報管理責任者およびお問合せ先Contact for Inquiries about Personal Information:

【個人情報管理責任者】総務部長Management person of personal information: Director, General Affairs Division

【個人情報の問い合わせ窓口】Contact concerning personal information
公益財団法人海外日系人協会総務部 個人情報苦情相談窓口
Office for Grievance and Consultation on Personal Information Department of General Affairs The Association of Nikkei & Japanese Abroad
JICA Yokohama 2F, 2-3-1, Shinko, Naka-ku, Yokohama-shi, Kanagawa, 231-0001, Japan
  TEL.045-211-1780 FAX:045-211-1781  E-mail:info@jadesas.or.jp
 URL: https://www.jadesas.or.jp

■個人情報のご提供にあたっては、上記の内容をご確認いただき、同意の上でご提供をお願いいたします。
■Please submit an application form for participation if you agree to the above provisions pertaining to handling of personal information.


以上

お問い合わせを頂く際には、上記「個人情報をお預かりする場合の通知」をお読みいただき、同意の上お問い合わせ下さい。

公益財団法人海外日系人協会 個人情報管理者:総務部長
〒231-0001 横浜市中区新港2-3-1 JICA横浜内
電話:045-211-1780   E-mail: info*jadesas.or.jp
(メールをお送り頂く際は*を@に変えてお送りください。迷惑メール防止のためご迷惑をおかけ致しますがよろしくお願い致します。)