Aviso sobre el Tratamiento de Información de Carácter Personal

A continuación, la presente Asociación informa sobre su Política de Protección de Información de Carácter Personal, relacionadas a su información personal que proporcione.


1. Recopilación de información personal
La información personal será adecuadamente recopilada y utilizada dentro de un margen necesario para una práctica justa de las actividades de la presente Asociación. Además, en el caso de recabar información de carácter personal, se determinará el objetivo de su uso del cual será previamente informado.


2. Voluntariedad para proporcionar información personal
La información que proporcione es de carácter voluntario, es decir, Ud. decidirá si lo proporcionará o no. Sin embargo, en caso de su negativa a facilitar la información necesaria, podría crear circunstancias de no recibir informaciones varias o ser excluido del reclutamiento.


3. Objetivo del uso de información personal
La presente asociación utilizará información personal para ejercer las actividades dispuestas en los Actos de Contribución. La información personal que proporcione podrá ser utilizada dentro de un margen necesario para invitaciones a los diferentes actos, tramites de inscripción, solicitud de encuestas e investigaciones, consultas, respuestas a solicitud de información, invitación para las diferentes conferencias y seminarios, etc.
Además, podrán ser utilizadas en publicaciones impresas como los diferentes informes empresariales y nóminas para el Director, Consejo, Comisionado, Organismo encargado del curso, Instructor del curso, etc.
Serán utilizadas en las operaciones de admisión como datos del solicitante, para el reclutamiento de personales de plantilla, no numerario, temporal o de trabajos por hora para la presente asociación.


4. Uso de la información personal fuera del objetivo y revelación a terceros.
La información personal que se obtenga de usted no se divulgará ni facilitará a terceros que no sean subcontratistas sin su consentimiento, salvo en los siguientes casos.
(1) Cuando lo exija la ley.
(2) Cuando la información se facilite a las siguientes partes por carta, correo, teléfono, correo electrónico, etc. en la medida necesaria para lograr los fines de uso antes mencionados.
(1) A quién se facilita la información personal.
1) El Ministerio de Asuntos Exteriores, las prefecturas, la Cámara de Representantes y la Agencia de la Casa Imperial.
2) Otras partes en la medida en que sea necesario para lograr los fines de uso antes mencionados.

(2) Datos personales que deben facilitarse
Nombre, edad, nacionalidad, sexo, afiliación y cargo, elementos de información personal en la medida necesaria para los fines de uso antes mencionados.

5. Medidas de seguridad para la información personal.
Para asegurar la exactitud y seguridad de su información personal, prever accesos ilegales, extravíos, destrucciones, alteraciones, fugas, etc. se realizaran esfuerzos para la administración adecuanda mediante controles de seguridad como sistemas de seguridad informática. Además, si registra su información personal a través de nuestra página web, se tomaran medidas de seguridad utilizando el sistema codificado SSL en la página de registro de información personal.


6. Consignación de actividades
La Asociación podrá subcontratar el tratamiento de la información personal para llevar a cabo la finalidad de uso. En tales casos, la Asociación seleccionará a un contratista que cumpla ciertas normas de protección de la información personal, firmará un memorando de entendimiento con el contratista sobre la protección de la información personal, y gestionará y supervisará el tratamiento de la información personal.
*Empresas de externalización de pagos con tarjeta de crédito
La Asociación subcontrata la liquidación de tarjetas de crédito a un agente liquidador.
Los fines para los que se utiliza la información de las tarjetas de crédito, el nombre de la empresa a la que se facilita y el periodo de almacenamiento son los siguientes.
Finalidad de uso: determinar la validez de la tarjeta de crédito y tramitar la facturación del consumidor.
Nombre del destinatario: Another Lane Ltd.
Elementos facilitados al destinatario: número de tarjeta de crédito, fecha de caducidad, nombre del titular.
Periodo de conservación: 10 años
(1) La pantalla de introducción de la información de la tarjeta de crédito es la pantalla proporcionada por Another Lane Ltd. en nuestro sitio web.
　La pantalla de introducción de la información de la tarjeta de crédito es el paso siguiente a la pantalla de confirmación del contenido introducido.
(2) La información de la tarjeta de crédito no se almacena en nuestro sitio web.
*Acerca de la agencia de viajes organizadora
Para quienes hayan solicitado un hotel designado al inscribirse en la convención, los preparativos del viaje se subcontratan a una agencia de viajes.
El tratamiento de los datos personales facilitados se ajustará a las normas de protección de datos personales de Nippon Travel Agency Co.


7. Corrección, apertura o suspención de uso.
Usted tiene derecho a presentar una solicitud al punto de contacto de la Asociación en relación con la notificación de la finalidad del uso, la divulgación, la corrección, la adición, la supresión, el cese del uso, la eliminación o el cese del suministro a terceros de sus datos personales. En tales casos, la Asociación responderá a la solicitud en un plazo razonable tras confirmar la identidad del interesado, salvo que la ley disponga otra cosa. Si desea solicitar la divulgación de la finalidad del uso de sus datos personales, la divulgación, rectificación, adición o supresión de sus datos personales, o la suspensión del uso, la supresión o la suspensión del suministro a terceros, le rogamos que informe al siguiente punto de contacto por escrito o por correo electrónico.
8.La información personal no se obtiene de forma que no pueda ser reconocida fácilmente por la persona en cuestión, por ejemplo utilizando cookies o balizas web.


[Persona responsable de protección de información personal]
Director, Departmento de Administración General
[Oficina de consultas sobre información personal]
Asociación de Kaigai Nikkeijin Kyokai
Oficina de consultas y reclamos sobre información personal, Departamento Asuntos Generales
JICA Yokohama, 2-3-1 Shinko, Naka-ku, Yokohama 231-0001
Tel. 045-211-1780 Fax. 045-211-1781
Email. Info@jadesas.or.jp
Web. https://www.jadesas.or.jp/es/
Antes de entregar su información personal, verifique lo arriba escrito y proporciónelo bajo su consentimiento.