個人情報をお預りする場合の通知

  皆さまからお預かりする個人情報につきましては、当協会の個人情報保護方針に基づき、以下の通りお取扱いいたします。


1. 利用目的 当個人情報は、「日本財団日系スカラーシップ業務」を実施するためにに利用します。
※当利用目的のため、ご応募にあたって、健康診断書などの特定の機微な個人情報を取得、利用いたします。


2. 第三者提供 ・上記利用目的のため、助成団体である日本財団に、ご提出いただいた全項目を直接書面（電子的方式，磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。）によって提供します。 ・上記利用目的の内、交通手配のため、当社指定の旅行代理店に、氏名、住所など交通手配に必要な項目を直接書面（電子的方式，磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録を含む。）によって提供します。


3. 委託 当個人情報の取扱いを委託することがあります。 委託にあたっては、委託先における 個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。


4. 開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について ご本人からの求めにより、当協会が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去（「開示等」といいます。）の求めを受け付けております。 開示等の求めは、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」で受け付けます。


5. 個人情報ご提出にあたっての注意事項 個人情報のご提供は任意です。ただし、必要な情報をご提供いただけなかった場合には、各種の連絡が受けられなかったり、募集の対象から除外される場合があります。


6. クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません


7.個人情報管理者およびお問合せ先

【個人情報管理者】　総務部長
【個人情報の問い合わせ窓口】
公益財団法人海外日系人協会　総務部　個人情報苦情相談窓口
231-0001　横浜市中区新港2-3-1　JICA横浜内
TEL.045-211-1780　FAX：045-211-1781　電子メール：info@jadesas.or.jp
当協会ホームページ：https://www.jadesas.or.jp


個人情報のご提供にあたっては、上記の内容をご確認いただき、同意の上でご提供をお願いいたします。


以上